Integritetspolicy

Dataskyddsbeskrivning enligt EU:s dataskyddsförordning Upprättad den 5 juni 2021

1. Registeransvarig
   JVT Production Oy, Finland
   c/o Rakkolainen
   Hakatie 3
   26510 RAUMA
   FO-nummer: 3195134-3

2. Ansvarig för registerfrågor och kontaktperson för frågor som rör registret VD Joonas Rakkolainen E-post: joonas.rakkolainen@jvtwellness.fi Webbplats: www.jvtwellness.se

3. Registrerade Den registeransvarige underhåller kund-, marknadsförings- och intressegruppsregister. Med kund avses kontaktpersoner hos de företag och enheter som har en kundrelation med den registeransvarige. Med potentiell kund (marknadsföringsregister, kan också inkludera befintliga kunder och intressegrupper) avses kontaktpersoner hos olika enheter som den registeransvarige strävar efter att skapa en kundrelation med. Med intressegrupper avses kontaktpersoner hos olika enheter som den registeransvarige har ett samarbetsförhållande eller annan relevant koppling till.

4. Grunden och syftet med registerföringen Kundregistret hålls för att hantera beställningar, kreditgivning, fakturering, inkasso, kontakter, kundservice, kundenkäter, tjänsteutveckling, rapportering och andra åtgärder relaterade till underhåll av kundrelationen. Marknadsföringsregistret hålls för att informera om företagets tjänster och nyheter samt för att skaffa nya kunder. Syftet med intressegruppsregistret är att hantera beställningar och informera. Rättslig grund för behandling av personuppgifter är behovet av att fullfölja ett avtal samt realiseringen av ett legitimt intresse relaterat till affärsverksamheten, såsom direktmarknadsföring, försäljning och kundservice till icke-kunder. Behandling av personuppgifter kan baseras på ett eller flera specifika samtycken för vissa ändamål.

De personuppgifter som registreras kan användas enligt lag för att informera, marknadsföra, rikta tjänster och marknadsföring samt den profilering som krävs för detta, hantera kontakter samt andra liknande syften.

1. Registerinnehåll och kategorier av personuppgifter Personkategorier vars uppgifter kan behandlas inkluderar kontaktpersoner hos arbetsgivarorganisationer som är eller har varit kunder, underleverantörer eller annan samarbetspartner till den registeransvarige, personer som har varit i kontakt med den registeransvarige eller som har gett marknadsföringstillstånd. Registret kan behandla uppgifter som hör till följande informationskategorier som är nödvändiga för registrets syfte: a) Grunduppgifter om arbetsgivarorganisationer som är eller har varit kunder, underleverantörer eller andra samarbetspartners till den registeransvarige, såsom företagets/organisationens namn och kontaktuppgifter (adress, e-postadress, telefonnummer) samt kontaktpersonens namn och kontaktuppgifter b) Uppgifter om registrerades köp- och ärendehantering på den registeransvariges webbplatser, information om beteende på webbplatserna samt andra motsvarande grupperingsuppgifter, kontakter via kontaktformulär, samt kontakter till anställda hos JVT Production Ab och tjänster, samt uppgifter relaterade till prenumeration av nyhetsbrev c) Marknadsföringsregister (nyhetsbrevsdistribution) innehåller namn och e-postadress för den person som har gett marknadsföringstillstånd

2. Reguljära informationskällor för registret Informationskällorna för registret inkluderar uppgifter som anmälts av kunder och samarbetspartners, databasen för fakturering, uppgifter från kundhanterings- och kundtjänstsystem, användning- och ärendehanteringsuppgifter från webbplatser och nyhetsbrev, samt uppgifter från företag och myndigheter som erbjuder tjänster relaterade till personuppgifter.

3. Informationskällor Uppgifterna samlas in från den registrerade själv vid beställning av tjänster via webbplatsens kontaktformulär, via e-post, telefon, från avtal, från kundföretagets webbplatser och andra situationer där kunden lämnar ut sina personuppgifter. Dessutom samlas personuppgifter in från myndigheter, offentliga register och personuppgiftsdatabaser, från medier eller andra informationskällor, såsom sökmotorer på internet eller via sociala medieplattformar.

4. Regelbundna överföringar av uppgifter Uppgifter kan överföras av den registeransvarige enligt gällande lagstiftning inom de gränser som lagen tillåter och kräver till våra samarbetspartners, såvida den registrerade inte har förbjudit överföring av uppgifter. Överföring av uppgifter till samarbetspartners sker endast för syften som stöder registrets verksamhetsidé, såsom att förmedla leads och därigenom öka affärerna mellan våra kunder. Deltagarlistor och deltagarnas kontaktuppgifter kan delas vid den registeransvariges evenemang, om deltagarna har tillåtit detta. Registeruppgifter överförs till en bestämd personuppgiftsbiträde baserat på ett tjänsteavtal. Sådana aktiviteter kan vara, till exempel, kommunikation och kampanjer (nyhetsbrev), fakturering, indrivning av obetalda fordringar eller direktmarknadsföring. Den registeransvarige säkerställer att personuppgiftsbiträdet skyddar personuppgifterna enligt dataskyddsförordningen. Den registeransvarige använder externa tjänsteleverantörer i sin verksamhet. Den registeransvarige säkerställer att personuppgiftsbiträdet skyddar personuppgifterna enligt dataskyddsförordningen.

5. Principer för skydd av registret Registrets uppgifter lagras i den registeransvariges informationstekniska system. Systemen är skyddade och tillgång till dem kräver användarnamn och lösenord. Endast förutbestämda anställda hos den registeransvarige har tillgång till registrets uppgifter. Identifierade anställda hos den registeransvarige och företag som agerar på uppdrag av (t.ex. en bokföringsbyrå) och för den registeransvariges räkning har tillgång till delar av registrets uppgifter.

6. Rätt att granska och korrigera registrets uppgifter Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter om honom eller henne som finns i registret. Begäran ska göras skriftligen till den registeransvarige. Vid behov kan den registeransvarige begära att den som gör begäran styrker sin identitet. Den registeransvarige svarar kunden inom den tid som fastställs i EU:s dataskyddsförordning (normalt inom en månad). Den registrerade har rätt att:

• Kontrollera de personuppgifter vi har registrerat
• Begära rättelse av dessa uppgifter
• Begära att uppgifterna raderas
• Begära begränsning av behandlingen, t.ex. förbud mot direktmarknadsföring
• Framföra klagomål om behandlingen av personuppgifter till Dataskyddsombudet Registeruppgifter kan också raderas på initiativ av JVT Production Ab utan begäran. Denna beskrivning har publicerats på den registeransvariges webbplats www.jvtwellness.se